Study Nurse / Studienkoordinator (w/m/d) zur Kalkulation Klinischer Studien

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg,DE Full Time2 weeks ago

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Die MediGate GmbH bietet als hundertprozentige Tochter des Universitätsklinikums Hamburg Eppendorf (UKE) unseren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie deren Partnern eine professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung Klinischer Prüfungen/Studien, in der Förderberatung und im Technologietransfer. Die MediGate ist verantwortlich für Verhandlung, Prüfung und den Abschluss aller Drittmittelverträge des UKE.

Das Team für Kalkulation und Controlling Klinischer Studien arbeitet eng mit den Kliniken und Instituten des UKE zusammen, um in unserem Excel basierten Kalkulationstool individuelle, detaillierte Studienbudgets aufzustellen. Es ist wichtig, dass Kliniken im Vorfeld der Studiendurchführung alle anfallenden Kostenpunkte identifizieren und realistische Abschätzungen vornehmen, welchen Aufwand die jeweiligen Schritte bedeuten. So kann ein kostendeckendes Budget mit dem Auftraggeber verhandelt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Study Nurse bzw. Studienkoordinator/in mit Freude daran, die Studiendurchführung aus Sicht von Aufwand und Budget zu beleuchten. Die Stelle ist auch in Teilzeit und vorerst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine anschließende Entfristung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA.

  • Sie prüfen angebotene Studienhonorare und verhandeln diese ggfs. mit Sponsoren nach.
  • Sie unterstützen das Studienpersonal der Kliniken und Institute in allen kalkulationsrelevanten Belangen und bieten Schulungen in der Anwendung interner Kalkulationsinstrumente an.
  • Sie pflegen zudem das EDV-gestützte Vertragsmanagement bzw. die UKE Datenbank zur Erfassung von Drittmittelprojekten, um diese fehlerfrei und aktuell zu halten und werden als kompetente Ansprechperson geschätzt. Hierbei arbeiten Sie auch mit den Kollegen/innen aus dem Vertragsmanagement und der Drittmittelabteilung zusammen

Darauf freuen wir uns

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf
  • Erfahrung aus operativer Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung, wünschenswert ist eine Fort- und Weiterbildung zur Studienassistenz
  • Verständnis für Verwaltungsprozesse und ein gutes Gespür im Umgang mit Zahlen, wünschenswert sind Kenntnisse im Controlling
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Ausgeprägte Kommunikations-, und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Koordinations- und Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Verhandlungsgeschick
  • Ausgeprägte Motivation, die Belange der MediGate zu verstehen und als wertvolle/r Servicepartner/in auf Augenhöhe einen Mehrwert zu erbringen
  • Pragmatischer und organisierter Arbeitsstil, hohe Empathie, Belastbarkeit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung!

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (moderne Arbeitsplatzausstattung, kostengünstiges HVV ProfiTicket, Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
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