Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Office-Management, in Teilzeit mit 20 Std./Woche

TÜV NORD GROUPGreifswald, DE Part Time3 months ago

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Für die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG ist am Standort Greifswald, zunächst befristet auf 2 Jahre, folgende Position zu besetzen:

Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Office-Management, in Teilzeit mit 20 Std./Woche

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie unterstützen die operativen Bereiche bei administrativen Aufgaben, sind hier etwa für die Büroorganisation, für die Nachverfolgung von Aufgaben und für allgemeine Schreibtätigkeiten zuständig und führen die Ablage (Formatierung, Scan und Versand).
  • Sie übernehmen den Versand von Berichten und Zertifikaten ebenso wie die Verantwortung für die elektronische Ablage.
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland für mehrere Führungskräfte, kümmern sich um die Visabeschaffung und die Reisekostenabrechnung und organisieren Konferenzen und ähnliche Veranstaltungen (samt Raumbuchung, Catering etc.).
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen, bearbeiten Krank- und Gesundmeldungen sowie Unfallmeldungen und pflegen Datenbanken.
  • Sie sind zudem für die allgemeine telefonische Kundenbetreuung zuständig, sorgen für die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und verwalten die Arbeitsschutzkleidung.
  • Sie übernehmen die Ausgabe von Dosimetern und Rücksendung an das Strahlenschutzbüro in Hamburg.
  • Sie übernehmen die digitale Archivierung ein- und ausgehender Unterlagen, sichten Unterlagen auf Vollständigkeit und verschlagworten sie in der Datenbank.
  • Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und leiten Informationen weiter.
  • Sie führen die Datenaufbereitung und -erfassung sowie deren Verknüpfung durch.
  • Sie dokumentieren Gutachten und scannen und kopieren Großzeichnungen.
  • Sie erledigen zudem Schreib- sowie Kopierarbeiten.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokaufmann*Bürokauffrau, Industriekaufmann*Industriekauffrau oder vergleichbar) und einschlägige kaufmännische Berufspraxis.
  • Sie gehen routiniert mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, um.
  • Sie überzeugen durch souveränes Auftreten sowie durch Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache.
  • Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig und verbinden Organisationsgeschick mit Planungsvermögen.
  • Sie zeichnen sich durch Engagement, Kommunikationsstärke sowie Kundenorientierung und souveränem Auftreten aus.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020EnSys12577

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Marie Först, Tel. 040 8557-2939
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management