Teamassistenz (m/w/d) im Bereich EDV

TÜV NORD GROUPHannover,DE Full Time1 week ago

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Für die TÜV NORD Service GmbH & Co. KG ist am Standort Hannover folgende Position zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich EDV

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen (Fahrkarten, Hotels, Visa-Beantragungen etc.) für die Mitarbeitenden und den CIO der Abteilung EDV sowie von Veranstaltungen und Besprechungen (intern und extern).
  • Weiterhin gehört die Terminkoordination für den CIO, die eigenständige Korrespondenz mit in- und ausländischen Geschäftspartnern sowie die interne Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf, Personalwesen etc. zu Ihren Aufgaben.
  • Die Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Excel-Tabellen sowie das Schreiben von Protokollen fällt ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich wie die Besucheranmeldung und -betreuung.
  • Sie übernehmen Materialbestellungen, Stundenumbuchungen, die Reisekostenbearbeitung und -freigabe sowie das Schreiben und Prüfen von Rechnungen in SAP.
  • Darüber hinaus sind Sie administrativer Kontakt für die IT-Mitarbeitenden aller Standorte und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch zeichnen Sie ebenso aus wie Kenntnisse in der Erstellung und Gestaltung von MS Sharepoint-Seiten.
  • Sie verbinden Kundenorientierung und Teamgeist mit Zuverlässigkeit.
  • Organisationsgeschick und Motivation runden Ihr Profil ab.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNService13621
Bewerbungsschluss: keiner

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Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management