Vorstandssekretär (m/w/d)

Energie BurgenlandEisenstadt,AT Full Time1 week ago

Tätigkeit

  • Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen administrativen Belangen
  • Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten (Terminplanung und -koordination, inkl. Reisemanagement; laufende Korrespondenz)
  • Übernahme wesentlicher organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
  • Koordination von Abläufen, Vorbereitung diverser Unterlagen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben
  • Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung (Maturaniveau)
  • Hohe Loyalität und ausgeprägte Vertraulichkeit
  • Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Stressresistenz bei wechselnden Anforderungen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
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