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(Ju­nior) Pro­ces­s ­Au­to­ma­ti­on ­Spe­cia­lis­t (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.600 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Adecco ÖsterreichAdecco Österreich
Wien, Österreichvor 4 Tagen

Du denkst Prozesse nicht nur mit – du transformierst sie? Dann suchen wir genau dich. Adecco – Ein Unternehmen der weltweit agierenden „TAG – The Adecco Group“ mit HQ in der Schweiz, zählt zu den Top 10 Personaldienstleister weltweit. Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw.

Für unseren Middle Office Bereich suchen wir eine starke Persönlichkeit, die bestehende Prozesse nicht einfach verwaltet, sondern aktiv hinterfragt, optimiert und gemeinsam mit uns auf das nächste Level hebt. Dein Fokus: Digitalisierung, Automatisierung und der smarte Einsatz von AI.

(Junior) Process Automation Specialist (m/w/d)

Einsatzort: Wien

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbidlung mit Schwerpunkt IT
  • Erfahrung in der Prozessoptimierung / Transformation / Digitalisierung
  • Idealerweise Erfahrung in Payroll
  • Hohes Verständnis für AI und Automatisierung
  • Grundverständnis und Anwenderkenntnisse von MS Dynamics, Power Automate & diversen AI Tools
  • Analytisches Denken & Umsetzungsstärke
  • Hands-on Mentalität
  • Kommunikationsstärke

Aufgaben

  • Analyse unserer End-to-End-Prozesse (Payroll, Timesheets, Billing, Middle Office) & Identifikation von Effizienz- und Automatisierungspotenzialen
  • Implementierung digitaler Verbesserungen & Umsetzung von Automatisierungen
  • Einführung, Testing und produktiver Roll-out neuer digitaler Lösungen
  • Enge Zusammenarbeit mit IT, Middle Office, Operations und Fachbereichen
  • Optimierung der bestehenden Systemlandschaften
  • Aktive Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
  • Testing, Fehleranalyse und kontinuierliche Verbesserung neuer Lösungen

Unser Angebot

  • Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 3.600,00 / Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
  • Home Office, flexible Zeiteinteilung, Vergünstigungen bei diversen Unternehmen
  • Feier mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung.
  • Ein spannendes Transformationsprojekt mit echtem Impact, hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum, Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Steakholdern und die Möglichkeit Prozesse nachhaltig neu zu denken.

Zusätzliche Informationen

Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Über Pro­zess­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­zess­ma­na­ger*in?

Als Prozessmanager*in erfasst und analysierst du Prozesse im Unternehmen und optimierst die Abläufe, um den Unternehmenserfolg sicherzustellen. Du kannst Schwachstellen identifizieren und Tests durchführen. Prozessmanager*innen können in den unterschiedlichen Branchen tätig sein und arbeiten meist in größeren Unternehmen. Tätigkeitsfelder für Prozessmanager*innen gibt es zudem in verschiedenen Abteilungen, von der Logistik bis zur Produktion.

Worunter sind Pro­zess­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Pro­zess­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Process Analyst, Prozessberater*in, Organisationsberater*in, Workforce Manager*in
Welche Skills benötigt man als Pro­zess­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­zess­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Statistikkenntnisse


Außerdem sollte ein Pro­zess­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Verantwortungsbereitschaft
Genauigkeit
Strategisches Denken
Logisches Denkvermögen
Analytisches Denken
Branchenkenntnisse

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Pro­zess­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Pro­zess­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Rechnungswesen
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­zess­ma­na­ger*in?
Pro­zess­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung