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Ab­tei­lun­g ­Per­so­nal - ­Na­mens­re­fe­ren­t*in

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.227 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:7/16/2026
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Wiener GesundheitsverbundWiener Gesundheitsverbund
Wien, Österreichvor 20 Tagen

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als: Abteilung Personal - Namensreferent*in

Profil

  • Für Vertragsbedienstete oder DO: Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Für Bedienstete im Wiener Bedienstetengesetz: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung, alternativ: fachlich einschlägige Lehre oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit
  • Wir wünschen uns Erfahrung in der Personalabteilung
  • Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise auch VIPer und ESF-On-Duty Kenntnisse
  • Wir erwarten ein Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sie besitzen sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Aufgaben

  • Sie administrieren alle Personalagenden des zugewiesenen Personals
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von: Absenzen und Urgenzen
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von: Kur, Domizilwechsel
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von: Anträgen wie z.B. Stundenerhöhungen
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von: Terminevidenz z.B. Beurteilungen oder Vertragsänderungen
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von: Personalstandsänderungen
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von: Kostenstelleneingaben
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von: Führen der Personalakte
  • Sie unterstützen Mitarbeiter*innen bei Fragestellungen, die Ihren Aufgabenbereich betreffen

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) ab 16.07.2026
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Ausgezeichnete Karrierechancen
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
  • Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.227 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Zusätzliche Informationen

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Ablaufdatum: 24.06.2026

Verfügbare Dokumente: STB-PER-NamensRef-6-2026.pdf, AP-PER-NamensRef-6-2026.pdf

Kontakt:
Klinik Landstraße
Susanne Grabenbauer BA MA
Stv. Leitung Abteilung Personal
1030 Wien, Juchgasse 25
Telefon: +43 1 71165 1152

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau