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Ab­tei­lungs­lei­ter ­Com­pen­sa­ti­on ­Ser­vice­s (m/w/d)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 72.077,6 bis € 72.077,6 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor etwa 9 Stunden

Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Zur Unterstützung der Reorganisation und Digitalisierung am Standort Wien suchen wir eine erfahrene, engagierte Persönlichkeit für die Position Abteilungsleitung Compensation Services (m/w/d).

Werde Teil des neu ausgerichteten HR Bereichs mit einem Beschäftigungsausmaß ab 30 Wochenstunden in Wien 1190.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Universität / FH), gute Arbeitsrechtskenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, in der Personalverrechnung, HR-Generalist:in mit Payroll-Fokus
  • Erfahrung im Business-Partnering und /oder abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit MS-Office (v.a. Excel), Personalsystemen wie SAGE dpw
  • Kenntnisse des VBG und deren mitgeltenden Regelungen vorteilhaft
  • Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  • Projekterfahrung in der Einführung neuer HRIS
  • Führungskompetenz, Zahlenaffinität, Serviceorientierung, Resilienz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch

Deine Aufgaben

  • Als Abteilungsleitung Compensation Services übernimmst Du eine Schlüsselposition im Unternehmen und trägst maßgeblich zur Gestaltung und Umsetzung der Vergütungsstrategie bei.
  • Als Teil des Teams bist Du für folgende Aufgaben verantwortlich: Teamführung und Organisation der Abteilung Compensation Services
  • Personalcontrolling und HR Reporting
  • Vorbereitende Personalverrechnung - Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
  • Reisekostenadministration/-abrechnung im digitalen Verrechnungssystem
  • Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen im HR-Bereich inkl. Digitalisierung
  • Kontrollen und Qualitätssicherungsaufgaben, Stammdatenpflege
  • Kompetente Ansprechperson für Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
  • Beratung der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in allen obigen Belangen

Unser Angebot

  • Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet in einem krisensicherem Unternehmen
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich Personal
  • Vielfältige Mitwirkungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven
  • Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice
  • Homeoffice Möglichkeit an 2 Arbeitstagen pro Woche
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Modernes Office: Ergonomische Arbeitsplätze, Nutzungsmöglichkeiten des Gartens auf dem Betriebsgelände
  • Healthprogramm, bezahlte Mittagspause von 30 Minuten, 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr, universelle Benefits wie Pluxee Gutscheine, Betriebskantine

Zusätzliche Informationen

Abteilungsleiter Compensation Services (m/w/d) Öffentlicher Dienst; Voll-/Teilzeit (30 Wochenstunden) Fokus Personalverrechnung APPLYSicherheit und StabilitätHome OfficeGutes BetriebsklimaWeiterentwicklungModernes Büro

Entlohnung: Die Entlohnung ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Bruttojahresgehalt: ab € 72.077,60 (Vollzeitbasis mit mind. 6 Jahren Berufserfahrung).

Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.316 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
@: bewerbung.kriechbaum@isg.com

Über Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.

Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.

Worunter sind Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen sind auch bekannt als: Lohnverrechner*in
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ver­rech­ner*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ver­rech­ner*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Informatik, Recht, Wirtschaft, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ver­rech­ner*in?
Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Büroangestellte*r, Controller*in, Sachbearbeiter*in, Bürokaufmann*frau, Revisor*in, Steuerberater*in, Assistent*in