Assistent*in (w/m/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben in der ZAV (Arbeitsort: Erfurt)

TeilzeitVollzeit

Home Office:Teilweise möglich
Einstiegsgehalt:€ 2.997 brutto pro Monat
Berufserfahrung:0-2 Jahre
Startdatum:12/7/2026
Befristung:12 Monate

Bundesagentur für Arbeit

Bonn, Deutschlandvor 1 Tag

Job

Unternehmen

Mitarbeiter*innen

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen.

Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt und vielseitigen Sachverhalten? Dann suchen wir Sie als Assistent/-in in der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung. Zur Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit gehört auch der Bereich Arbeitsmarktzulassung (AMZ). Die Teams der AMZ prüfen und entscheiden die Zustimmungen zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland. Die Entscheidungen folgen anhand von rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben dem Ziel, den Fachkräftebedarf durch Erwerbsmigration zu lindern. Die Gewinnung von ausländischen Fachkräften für den deutschen Arbeitsmarkt hat eine hohe politische und wirtschaftliche Priorität, und die Mitarbeitenden der Arbeitsmarktzulassung übernehmen hierbei eine nicht unwesentliche Aufgabe, nämlich zu prüfen, ob die Anträge auf Arbeitsmarktzulassung alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllen.

Profil

abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls mit kaufmännischem Hintergrund)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Idealerweise bringen Sie noch mit eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Aufgaben

Büroorganisation (z. B. Überwachung des Posteingangs und des Postausgangs, Ablage und Wiedervorlage, Registratur usw.)
Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
Terminkoordination, Terminüberwachung
Erfassung eingegangener Anträge
allgemeine Bürotätigkeiten
Einscannen von Dokumenten (Scan-Aufgaben)

Unser Angebot

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997 € mtl. brutto).
Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
Strukturiertes Onboarding-Programm.
Flexible Arbeitsmodelle: mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – je nach Bereich unterschiedlich möglich.
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. bei Betreuungsaufgaben oder Wiedereinstieg.
Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz.
Aktive Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz.
Wertschätzung von Vielfalt und aktive Inklusionsvereinbarung; besonderses Willkommen für Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.

Zusätzliche Informationen

Die Stellen sind nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet (TzBfG) sachgrundlos befristet für 12 Monate. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von § 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz).

Auf die ausgeschriebenen Vollzeitstellen können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen: Lebenslauf, Ausbildungs-/Studienabschluss, Vollständige Arbeitszeugnisse, Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis der Bundesagentur für Arbeit

Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 07.12.2026 in Erfurt statt.

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Assistent*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als Assistent*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Assistenten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis

Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?

Für die meisten Assistenten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?

Assistenten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen