Assistent*in der Abteilung Finanz

Vollzeit

Home Office:Teilweise möglich
Einstiegsgehalt:Ab € 2.929 brutto pro Monat
Berufserfahrung:2-5 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Wiener Gesundheitsverbund

vor 3 Monaten

Job

Unternehmen

Mitarbeiter*innen

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Folgende Stelle wollen wir besetzen: Assistent*in der Abteilung Finanz

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlere Schule.
Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich mit.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
Sie verfügen idealerweise über Anwenderkenntnisse in SAP.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen aus.

Aufgaben

Sie unterstützen die Leitung Abteilung Finanz bei den organisatorischen Führungsaufgaben.
Sie bearbeiten selbständig Bestellungen, Rechnungen und Schadensfälle.
Sie sind zuständig für die Verwaltung von diversen Drittmitteln und Ausbildungsgeldern.
Sie kümmern sich um diverse Verrechnungen und Abrechnungen über die Buchhaltungsabteilung.

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Mobiles Arbeiten
krisensicherer Arbeitsplatz
verbilligter Mittagstisch
Betriebskindergarten
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
gute Verkehrsanbindungen
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.929 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Zusätzliche Informationen

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Ablaufdatum: 28.07.2026

Verfügbare Dokumente: Stellenbeschreibung.pdf, Anforderungsprofil.pdf

Kontakt:
Klinik Floridsdorf
Mst.in Doris Blösel, MBA
Leiterin Abteilung Finanz
Tel.: +43 (0)1 27700 DW 1241

Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier.

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Assistent*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als Assistent*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Assistenten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis

Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?

Für die meisten Assistenten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?

Assistenten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen