Nimm einen Cookie!

Hi! Wir nutzen Cookies, damit unsere Plattform zuverlässig und sicher läuft und um dir relevante und personalisierte Inhalte zeigen zu können. Damit das funktioniert, sammeln wir Daten über die Aktivitäten unserer User. Mit einem Klick auf „Alles klar!“ erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere Technologien verwenden, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Klicke Hier für mehr Informationen und Cookie-Einstellungen.

As­sis­ten­t*in ­der Be­reichs­lei­tun­g ­Fi­nan­zen, ­Con­trol­lin­g un­d ­Be­schaf­fung

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Wien Energie GmbHWien Energie GmbH
Wien, Österreichvor 1 Tag

Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit
  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften in einem komplexen bzw. größeren Organisationsumfeld
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verstehst es, Prioritäten richtig zu setzen sowie Termine und Aufgaben effizient zu koordinieren
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und bewahrst auch bei hoher Arbeitsdichte und wechselnden Anforderungen den Überblick
  • Du überzeugst durch hohe Verlässlichkeit, ein professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte, klare und verbindliche Kommunikation

Aufgaben

  • Du unterstützt die Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag und übernimmst die Organisation des Office-Managements inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Dienstreisemanagement
  • Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen und vertrittst den Bereich professionell und serviceorientiert
  • Du organisierst Meetings, Workshops und Termine der Bereichsleitung und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Du arbeitest aktiv bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen aus Finanzen, Controlling und Beschaffung mit und unterstützt bei der strukturierten Umsetzung von Prozessen
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten in dem Bereich und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Fachabteilungen zusammen

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau