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As­sis­ten­t*in ­Pro­jekt­ent­wick­lun­g (Wien)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ÖSB GruppeÖSB Gruppe
vor 3 Tagen

Assistent*in Projektentwicklung (Wien)
ÖSB Gruppe Management
Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir leisten „shared services“ für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb-gruppe.com

In der Projektentwicklung und dem Wissensmanagement unterstützen wir die ÖSB Gruppe österreichweit bei der Entwicklung von Projekten und dem Wissensmanagement. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir als Verstärkung für unser multiprofessionelles Team eine*n

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, Matura oder Studium
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Back-Office oder im Agenturbereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, MS Share Point, Umgang mit Grafiktools & KI Anwendungen
  • Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement sind Voraussetzung
  • Freude an der Arbeit an komplexen Projekten im Team

Aufgaben

  • Unterstützung der Projektentwickler*innen beim Erstellen von projektspezifischen Angeboten (Recherche, Layoutieren, Korrekturlesen, Erstellung von Grafiken, etc.) & administrativen Aufgaben
  • Regelmäßiges Ausschreibungsmonitoring und Aktualisierung unternehmensspezifischer Nachweise, Arbeit mit Ausschreibungsplattformen
  • Verwaltung von projektspezifischen Dokumentenmanagementsystemen
  • Recherchen und Mitwirkung an großen Ausschreibungsprozessen in firmenübergreifenden Teams

Unser Angebot

Unsere Benefits für dich
  • Spannendes Aufgabenfeld mit Aufstiegsmöglichkeiten. Gemeinsame Ideenentwicklung und abwechslungsreiche Konzeptarbeit zur gesamten Bandbreite unserer Unternehmensgruppe.
  • Teamwork. Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, in dem alle ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringen können.
  • Zentraler Bürostandort. Gemeinschaftsbüro mit Ausstattung für kreative Entwicklungsprozesse.
  • Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Möglichkeit und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
  • Sprungbrett. Für eine Karriere innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

Zusätzliche Informationen

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com

Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisses über folgenden Button: Jetzt bewerben

Du hast noch Fragen? Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550 zur Verfügung.

Über Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­jekt­ma­na­ger*in?

Wenn du auf Herausforderungen, Abwechslung, Multitasking und viel Verantwortung stehst, ist Projektmanager definitiv der richtige Job für dich. Es gibt keinen klassischen Arbeitsalltag. Je nach Größe des Unternehmens und Branche kann sich die tatsächliche Umsetzung des Berufs unterscheiden. Grundsätzlich kümmerst du dich eigenständig um die erfolgreiche Umsetzung von Projekten. Dabei steht das große Ganze im Vordergrund und du betreust alles von der Vorbereitungsphase über die Strukturplanung bis hin zur Durchführung und Kontrolle. Du koordinierst den Ressourceneinsatz, stellst ein konkretes Ziel auf und teilst die Mitarbeiter für ihre jeweiligen Aufgaben ein. Als Projektleiter bist du derjenige, der den Plan hat. Trotzdem musst du flexibel genug sein diesen auch in Plan B, C oder D umzuwandeln. Die Projekte können von externen Kunden in Auftrag gegeben werden oder intern in deiner Firma zustande kommen, zum Beispiel, wenn neue Produkte eingeführt werden sollen. Während es früher vor allem in der Bauwirtschaft und im Anlagenbau Projektmanager gab, gibt es sie heute in fast jedem größeren Unternehmen.

Worunter sind Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Betriebswirt*in, Controller*in, Manager*in
Welche Skills benötigt man als Pro­jekt­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse in Betriebswirtschaft
EDV-Anwendungskenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse


Außerdem sollte ein Pro­jekt­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Sozialkompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Kreativität
Flexibilität

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Pro­jekt­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Mathematik, Deutsch, Recht, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­jekt­ma­na­ger*in?
Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Controller*in, Bankkaufmann*frau