As­sis­ten­t/ As­sis­ten­tin (w/m/d) ­für Gre­mi­en im Job­cen­ter in ­Teil­zeit (0,5) (­Ar­beits­or­t: O­ber­hau­sen)

• Dafür bringen Sie mit: sehr gute Schreibkenntnisse und Erfahrung in der Protokollführung mit Grundkenntnisse der Büroorganisation Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen: BPersVG, BGleiG, Tarifrecht, Beamtenrecht
• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: vergleichbares Profil
• Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend durch ihr freundliches Auftreten.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt und zeigen Servicebereitschaft.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.
• Rechtlich interessiert: Sie haben Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen.

• Es handelt sich um eine Tätigkeit im Büro des Personalrates des Jobcenters Oberhausen.
• Als Assistent/-in (w/m/d) für Gremien sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für den Personalrat und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Gremien und Abteilungen.
• Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie unterstützen die Personalvertretung in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Informationsmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut, Terminkoordination)

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915 € mtl. brutto, plus Zulage in Vollzeit).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr (in Vollzeit) sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
• Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Die Stelle ist unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Teilzeit). Die Stelle entspricht dem Dienstposten Assistent/in für Gremien.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen: Lebenslauf Ausbildungs-/Studienabschluss Vollständige Arbeitszeugnisse Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Das Team Admin und Service steht Ihnen als Ansprechpartner für Rückfragen unter der Rufnummer 0911 177 7035 zur Verfügung.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich ab der KW 20 stattfinden.