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As­sis­ten­t ­Fi­nan­zen & HR (m/w/d)

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.700 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 12 Tagen

Unsere Auftraggeberin ist eine eigentümergeführte Immobilien-Investmentgesellschaft, die sich auf die Planung und Umsetzung von großvolumigen Neubau- und Sanierungsprojekten in Wien spezialisiert hat. Darüber hinaus vermittelt unser Kunde die Objekte selbst und betreut diese auch langfristig in der eigenen Hausverwaltung. Es arbeitet ein motiviertes Team, das mit viel Freude spannende Bauprojekte in Wien verwirklicht – in einem familiären und zugleich hocheffizienten Arbeitsklima.

Es wird ab sofort ein Organisationstalent mit Zahlengefühl und Gespür für Menschen gesucht. Sie sind nicht einfach nur fürs Rechnen zuständig, sondern eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, interner Hausverwaltung und externen Partnern – mit einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabengebiet und viel Eigenverantwortung.

Profil

Es wird ab sofort ein Organisationstalent mit Zahlengefühl und Gespür für Menschen gesucht. Sie sind nicht einfach nur fürs Rechnen zuständig, sondern eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, interner Hausverwaltung und externen Partnern – mit einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabengebiet und viel Eigenverantwortung.
  • Kaufmännische Ausbildung (kann noch laufend sein)
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
  • Zahlenaffinität gepaart mit Genauigkeit
  • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen

Aufgaben

  • Rechnungen prüfen und Überweisungen abwickeln
  • Statistiken aufbereiten und laufend weiterentwickeln
  • Täglicher Kontenabgleich der Hausverwaltungskonten
  • Mieterkautionen verwalten und Kautionsabrechnungen freigeben
  • Enge Abstimmung mit der Hausverwaltung, z. B. bei der Betriebskostenabrechnung
  • Vorselektion von Bewerber:innen
  • Schnittstelle zur Lohnverrechnung
  • Personaladministration von A bis Z
  • Vorbereitungen für neue Kolleg:innen

Unser Angebot

Was Ihnen geboten wird:
  • Attraktive Teilzeitrolle mit 25 Wochenstunden, verteilt auf 5 Tage
  • Vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanzen, Immobilien und Personalwesen
  • Ab sofort startklar
  • Dynamisches Team mit familiärem, hocheffizientem Arbeitsklima in Wien 19
  • Faires Paket: Ein Bruttomonatsgehalt von 2.700 EUR (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung

Zusätzliche Informationen

111782-Assistent Finanzen & HR (m/w/d)Assistent Finanzen & HR (m/w/d) 25 Std. an 5 Tagen/Woche, Dienstort: Wien 19 Start: ab sofort

Wenn das gut für Sie klingt? Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 111.782 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal.

ISG Personalmanagement GmbH
A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707
Email: bewerbung.ortner@isg.com

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer