Assistent/-in im Ärztlichen Dienst in der Agentur für Arbeit (m/w/d) (Arbeitsort Frankfurt)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.915 to € 2.997 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:5/1/2026
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger/in).
- Einschlägige Berufserfahrung in medizin. Assistenztätigkeit.
- Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar ist.
- Berufliche Erfahrungen aus dem sozialmedizinischen Bereich sind wünschenswert.
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
- Grundkenntnisse der Medizintechnik
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen (z.B. Outlook)
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Terminologie
- Kenntnisse der Orthographie
- Kenntnisse der Textverarbeitung, allgemeine Hardware- und Internetkenntnisse
- Ausgeprägte Tippgeschwindigkeit
Deine Aufgaben
- Sie unterstützen den Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten.
- Das Schreiben von digital diktierten ärztlichen Gutachten, Stellungnahmen und Kundenbriefen.
- Einfache Sekretariats- und Büroarbeiten (Datenpflege, standardisierter Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Terminplanung und Terminverwaltung, Aktenverwaltung, Registratur).
- Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Befunderfassung (Messung von HerzKreislaufparametern, orientierende Sehtestung nach standardisierten Verfahren, Urinscreeninguntersuchung mittels Streifentests, kapilläre Blutzuckermessungen, Assistenz bei Blutabnahme).
- Assistenz bei Notfällen.
- Pflege und Wartung medizinischer Instrumente, Durchführung von Hygienemaßnahmen (Desinfektion von Untersuchungsmobiliar und vom Laborbereich).
Unser Angebot
- Wir bieten mehrere unbefristete Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915 € mtl. brutto plus Zulage und ab 01.05.2026 rund 2.997 € plus Zulage. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
- Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren. Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten: Frankfurt-Main.SB-Vertretung@arbeitsagentur.de
Ansprechpartner: Herr Dirk Huber
Die Arbeit im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit ist untrennbar mit der Erledigung von kaufmännischen und administrativen Aufgaben am PC verbunden. Die Kombination von medizinischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und der Kontakt mit Kunden aus verschiedenen Kulturen, Nationalitäten und Altersstufen erfordert ein hohes Maß an fachlichen und menschlichen Kompetenzen.
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses
- Arbeitszeugnisse Ihrer letzten Beschäftigungen, insbesondere des letzten Arbeitgebers (falls vorhanden)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
