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As­sis­ten­t:in (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Adecco ÖsterreichAdecco Österreich
Wien, Österreichvor 6 Tagen

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Assistent:in (m/w/d)
Einsatzort
Wien

Profil

  • Erste Berufserfahrung als Assistent:in erforderlich, eventuell in der Vorbereitung der Abrechnung von Mitarbeiter:innen oder im allgemeinen administrativen Bereich.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Trotz umfangreicher Auftragslage schaffst Du es den Überblick zu behalten und zu priorisieren
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse – insbesondere EXCEL & Power Point
  • Betriebswirtschaftliches Denken, Verlässlichkeit sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil runden dein Profil ab

Aufgaben

  • Du bist zuständig für die gesamte Administration der Kostenstelle.
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Verwaltung der Personaldaten und Zuständigkeit für das Fehlzeitmanagement der Mitarbeiter:innen
  • Durchführung der Inventur sowie die Durchführung und Abwicklung von Bestellungen
  • Vorbereitung für die Lohnverrechnung
  • Koordination der Hotelbuchungen für Mitarbeiter:innen
  • Erstellung von Excel Tabellen und PowerPoint Präsentationen
  • Einholung, Verwaltung, Kontrolle und Ablage von Unterlagen

Unser Angebot

  • Für diese Position ist ein Gehalt ab €2.500 brutto auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung möglich.
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Unternehmen
  • Geschenkgutscheine zum Geburtstag
  • Feiere mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung.
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

Zusätzliche Informationen

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Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau