Assistent:in der Bereichsleitung
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 42.546,91 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (idealerweise mit Fokus auf Human Ressources) und ersten einschlägige Berufserfahrungen.
- bringst überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft mit, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und kannst mit herausfordernden, sich rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
- bist eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke auszeichnet. Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich in dieser Position selbstverständlich.
- kannst komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten, priorisieren und verständlich darstellen.
- bist versiert in gängigen MS-OfficeProgrammen und überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsstärke sowiedeine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- unterstützt die Leitung HR-Services proaktiv bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, forderst die Expertise aus Fachbereichen ein und analysierst Informationen.
- bereitest aussagekräftige Berichte und Präsentationsunterlagen auf Managementniveau auf.
- behältst in allen Situationen stets den Überblick und sorgst zuverlässig für eine sorgfältige Abwicklung der übertragenen Themen.
- arbeitest selbstständig und proaktiv in spannenden HR Projekten mit und bringst deine innovativen Ideen aktiv ein.
- bist bereit die Teilaufgaben in Spezialgebieten zu übernehmen - wie beispielsweise Koordination der Personal- und Budgetplanung des Bereichs, Aufbereitung von arbeitsrechtlichen Themengebieten, Sicherstellung des bereichsspezifischen Arbeitnehmerschutzes.
- agierst als Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
- bist verantwortlich für die allgemeine Assistenz-Agenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings.
Unser Angebot
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team.
- Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
- Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
- Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik