As­sis­ten­t:in ­der Be­reichs­lei­tun­g ICT

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:€ 56.854 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 2 Tagen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Profil

  • verfügst über eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung.
  • hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
  • kannst Inhalte kompakt zusammenfassen und aufbereiten.
  • zählst strukturiertes und analytisches Denken zu deinen Stärken.
  • zeichnest dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus

Aufgaben

  • unterstützt die Bereichsleitungen bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
  • übernimmst die Koordination von Terminen für die Bereichsleitungen.
  • bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen (z.B. Bereichen, Kund:innen).
  • erledigst eigenverantwortlich dir zugewiesene Aufgabenstellungen.
  • bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen (z.B. Powerpoint) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Abteilungen.
  • unterstützt in der inhaltlichen Aufbereitung der Kommunikation im Bereich und übernimmst ggf. Moderationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
  • arbeitest in Projekten mit, organisierst Schulungen und erteilst Freigaben im Auftrag der Bereichsleiter:innen.

Unser Angebot

Unser Angebot
  • Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellen Umfeld.
  • Dich erwartet ein eingespieltes, kollegiales Team, dass dich unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
  • Es gibt ein modernes Gleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Unsere Benefits umfassen Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros
  • Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser & Appartements in ganz Österreich. Betriebsinterne Sportangebote, Events und Bistro-Verpflegung.
  • Für die Funktion „Assistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Zusätzliche Informationen

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

ICT ist das technologische Rückgrat der ÖBB und gestaltet die digitale Zukunft des Unternehmens. Der Bereich verantwortet zentrale IT-Services, Cyber Security sowie innovative digitale Lösungen.

Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen
Katharina Mörtl: +43664/88674151 (fachliche Fragen)
ÖBB Recruiting Team: 05 1778 97 77888 (allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess)

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?