Nimm einen Cookie!

Hi! Wir nutzen Cookies, damit unsere Plattform zuverlässig und sicher läuft und um dir relevante und personalisierte Inhalte zeigen zu können. Damit das funktioniert, sammeln wir Daten über die Aktivitäten unserer User. Mit einem Klick auf „Alles klar!“ erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere Technologien verwenden, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Klicke Hier für mehr Informationen und Cookie-Einstellungen.

As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g (al­l ­gen­der­s)

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.700 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Forvis Mazars in ÖsterreichForvis Mazars in Österreich
Wien, Österreichvor 27 Tagen

Assistent:in der Geschäftsführung (all genders)

Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 200 Expert:innen an zwei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.

Belong – Darum Forvis Mazars:

  • Team: Arbeite mit einem erfahrenen, engagierten Team zusammen, das dich immer unterstützt.
  • Aufgabenvielfalt: Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
  • Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
  • Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
  • Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.

Profil

Das bringst du mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office-Kenntnisse
  • Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • Du unterstützt deine Führungskraft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
  • Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
  • Telefonisch und schriftlich bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen und Projektorganisation.
  • Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.

Unser Angebot

  • Team: Arbeite mit einem erfahrenen, engagierten Team zusammen, das dich immer unterstützt.
  • Aufgabenvielfalt: Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
  • Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
  • Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
  • Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.
  • Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.

Zusätzliche Informationen

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist, und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.

Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau