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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei AP­P ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Kärnten, Österreichvor 1 Tag

Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura; 3-jährige Berufserfahrung in der Steuerberatung oder einer vergleichbaren Branche von Vorteil
  • Eigeninitiative, Teamgeist, Genauigkeit, Einsatzfreude, Organisationstalent und Zielstrebigkeit

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
  • Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
  • Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
  • Honorarverrechnung
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • APP-Coaching Programm
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Angebot

  • Interessante Klient:innen
  • Expert:innen-Netzwerk
  • Familiäres Betriebsklima
  • Social Benefits
  • Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten und betriebseigene Parkplätze
  • Gleitzeitvereinbarung und Prämienmodell
  • Lust auf mehr? Dann jetzt Deinen Karriere APPload starten! Wir freuen uns auf Dich!
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise BMD-Kenntnisse)

Zusätzliche Informationen

Softwarekenntnisse: Sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise BMD-Kenntnisse)

Website: https://www.app-tax.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau