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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­Con­cor­di­a ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 2.500 null pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Innsbruck, Österreichvor 8 Tagen

WIR SUCHEN DICH!
Mitarbeiter:in im Bereich Front-Office / Assistenz der Geschäftsleitung
Mindeststundenausmaß von 28 Wochenstunden gewünscht.

Profil

  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
  • Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil

Aufgaben

  • Assitenz der Geschäfts- und Teamleitung
  • Front-Office und Empfang
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Terminmanagement und administrative Unterstützung

Unser Angebot

  • Mindeststundenausmaß von 28 Wochenstunden gewünscht.
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Kontakt
Concordia Steuerberatung GmbH
Gewerbepark 3
6068 Milstrockenbacher
milstrockenbacher(at)concordia-steuer.at
https://www.concordia-steuer.at/

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau