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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­Fi­da­s ­Süd­ ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Unbekannt, Unbekanntvor 1 Tag

Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • BMD-Kenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
  • Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
  • Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
  • Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Unser Angebot

  • Betriebsausflüge und gemeinsame Teamaktivitäten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
  • Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist wie auf Sie zugeschnitten? Let´s talk! Bewerben Sie sich gleich telefonisch und/oder senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an gerhard.engl@fidas-klagenfurt.at.

https://fidas.at/

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau