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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­Fi­da­s ­Süd­ ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Kärnten, Österreichvor etwa 21 Stunden

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • BMD-Kenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
  • Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
  • Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
  • Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Unser Angebot

  • Betriebsausflüge und gemeinsame Teamaktivitäten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
  • Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

Zusätzliche Informationen

Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion

Persönliche Eigenschaften
Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist, freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Sonstiges
Die Stelle ist wie auf Sie zugeschnitten? Let´s talk! Bewerben Sie sich gleich telefonisch und/oder senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an gerhard.engl@fidas-klagenfurt.at.

https://fidas.at/

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau