Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in bei hgd SteuerberatungsgmbH
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder Handelsschule)
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld
- Erfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freude an digitaler Organisation, Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich (Teilzeit).
- Zentrale Schnittstelle zwischen Klient:innen, Behörden und unserem Team.
Unser Angebot
- Ein digital organisierter Arbeitsplatz mit modernen Kommunikations- und Collaboration-Methoden
- Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein wertschätzendes Miteinander
- Du arbeitest in einer digital strukturierten Kanzlei (BMD NTCS) und nutzt zeitgemäße Kommunikationsformen für die interne Abstimmung
Zusätzliche Informationen
Klingt gut? Dann freue ich mich auf deine Kontaktaufnahme – lass uns unverbindlich über die Zusammenarbeit sprechen!
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik