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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­Ma­g. Chris­tof ­Sin­ger

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 1.850 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Kärnten, Österreichvor 22 Tagen

SINGER Steuerberater | Commercialista ist eine spezialisierte Steuerberatungskanzlei mit Büros in Villach, Wien und Innsbruck. Wir betreuen ausschließlich internationale Mandanten - Privatpersonen, Unternehmen und auslaendische Gesellschaften mit österreichischer Präsenz - mit Schwerpunkt auf dem österreichisch-italienischen Wirtschaftsraum.

Profil

  • Kommunikationssicher auf Deutsch, Italienisch und Englisch
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium - Fachrichtung offen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Sie warten nicht auf Anweisungen
  • Zuverlässigkeit und absolute Diskretion (Mandantendaten)
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit zwischen den Standorten
  • Kenntnisse im österreichischen Steuerrecht oder internationalem Unternehmensrecht: Vorteil, kein Muss
  • Keine Sachbearbeiterin. Keine Sekretaerin. Wir suchen jemanden, der mitdenkt.
  • Fachkenntnisse im Steuerrecht? Vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung. Wir bringen Ihnen das Fachliche bei - was wir nicht beibringen können, ist Eigeninitiative und Köpfchen.

Aufgaben

  • Koordination und Kommunikation zwischen Kanzlei, Mandanten und Behörden
  • Eigenständige Betreuung von Anfragen in drei Sprachen
  • Unterstützung der Kanzleileitung bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Arbeiten in einem internationalen Umfeld - kein typischer Kanzleialltag
  • Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung

Unser Angebot

  • Vollzeitanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Gehalt nach Vereinbarung - abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Arbeitsplatz in Villach (Hauptstandort) oder Wien
  • Direktes Arbeiten mit der Kanzleileitung
  • Internationales, mehrsprachiges Team

Zusätzliche Informationen

Stellenbezeichnung und Rahmen: Wir suchen eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in. Kärnten, 40 h, 1.850 € (brutto).

Wer wir suchen (weitere Hinweise): Unsere Kanzlei wächst - und wir brauchen eine Person, die uns nicht nur entlastet, sondern aktiv dazu beitraegt, dass unsere Mandanten den besten Service erleben. Jemand, der Situationen erkennt bevor sie zum Problem werden, der Prioritäten setzt ohne gefragt zu werden, und der mit drei Sprachen genauso souverän umgeht wie mit drei Standorten.

Kontakt / Bewerbung: Bewerbungen bitte an: office@singer-steuerberater.at
Betreff: Teamassistenz Villach / Wien

Persönliche Eigenschaft: selbstständiges Arbeiten

Kontaktperson / Adresse: Mag. Christof Singer
Bahnhofstraße 89
500 Villach-Innere Stadt

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau