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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­Ma­g. ­R­ein & ­Part­ner ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 2.560 null pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Steiermark, Österreichvor 1 Tag

Mitdenken. Organisieren. Verantwortung übernehmen.
Sie sind kein Fan von Routinetätigkeiten und möchten mehr als klassische Assistenzaufgaben übernehmen? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und erkennen Aufgaben, bevor sie jemand ausspricht?
Dann sind Sie genau die Verstärkung, die wir suchen.

Wer wir sind
Wir sind eine moderne und dynamisch wachsende Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Hartberg und Birkfeld und betreuen kleine und mittelständische Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen. Unsere Klienten schätzen unsere fachliche Kompetenz ebenso wie unsere persönliche Betreuung.
Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen langfristig entwickeln können.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Kanzleibereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit RZL
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
  • Freude daran, mitzudenken und eigene Ideen einzubringen

Aufgaben

  • Besprechungen/ Termine koordinieren und planen
  • Abgabefristen im Überblick behalten
  • Laufender Kontakt mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
  • E-Mails, Briefe und Unterlagen bearbeiten und weiterleiten sowie archivieren
  • Vertrauliche Informationen sorgfältig behandeln
  • Telefonate annehmen und weiterleiten, damit Klienten die schnellstmögliche Unterstützung bekommen
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Geschäftspartnern
  • Anträge bei Behörden und Finanzämtern stellen
  • Vorbereitung und Organisation von Firmenfeiern
  • Tägliche Postverwaltung
  • Kanzleiinternes Bestellwesen

Unser Angebot

  • Großes Schulungsangebot
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen

Sonstiges
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt
Mag. Rein Gerhard und Mag. Hatzl Gerald
Alleegasse 13
8230 Hartberg
+43 3332 65080
hartberg(at)rein-stb.at
https://www.rein-steuerberatung.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau