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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­MOO­RE ­con­nec­t ­Steu­er­be­ra­tun­g ­Wirt­schafts­me­dia­ti­on GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 3.600 null pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor etwa 23 Stunden

Sie sind auf der Suche nach einem wertschätzenden Arbeitgeber, wo Ihre Leistung nicht nur zählt, sondern auch gesehen und geschätzt wird? Werden Sie Teil von MOORE connect und bewerben Sie sich als WT-Kanzleileiter:in Vollzeit

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre o.ä); Abgeschlossene Ausbildung zur WT-Assistentin von Vorteil, 3+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei, Erfahrung mit BMD/NTCS ist wünschenswert, Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Affinität zu neuen Technologien und Digitalisierung (papierlose Kanzlei)
  • Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Proaktives Denken, Lust auf regelmäßigen Austausch im Team und persönliches Engagement
  • Serviceorientierung, Einsatzfreude und Freude an der Kundenberatung

Aufgaben

  • FA- und FB-Quotenverwaltung
  • Laufende Dokumentation zur Geldwäscheprävention & WiEReG-Meldungen
  • Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz
  • elektronische Stammdatenpflege (BMD NTCS/CRM) & digitale Ablage
  • Mitarbeiter:in im Office-Management
  • Check-In und Check-Out von Klient:innen
  • Nach 3-6 Monaten erweitern Sie Ihre Aufgaben um eigenverantwortliche Projektleitung im Office-Management und unterstützen in der Kundenberatung

Unser Angebot

  • Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 3.600,00.(Vollzeit, 40 Wochenstunden; Jahresbruttogehalt EUR 50.400,00). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
  • Interessantes Arbeitsumfeld und ein modernes, klimatisiertes Atlbau-Büro im 1.Bezirk
  • Fringe-Benefits (Jobticket nach 3-monatiger Betriebszugehörigkeit, Obstkorb, Kaffee-Maschine, Tee, Pluxee-Gutscheine, 1x pro Woche gratis Yoga-Stunde)
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit (Balance-Management)
  • Berufliche Vielfalt, ehrlicher Umgang miteinander und eine gelebte Feedback-Kultur
  • Mediative Kompetenzen als Unternehmens- und Führungskultur
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kollegiales Team und gute Zusammenarbeit

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben, Zeugnisse) mit Foto, vorzugsweise via E-Mail, an: j.maurer@mooreconnect.at

Kontakt: Jaqueline Maurer
Gonzagagasse 15/2a 1010 Wien, Innere Stadt
01 6020202 22
j.maurer(at)mooreconnect.at
https://www.mooreconnect.at
H Dr. Michael Brightwell

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau