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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­Stöhr ­Wirt­schafts­prü­fungs­- un­d ­Steu­er­be­ra­tungs­ge­s.m.b.H.

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor etwa 21 Stunden

Etablierte Steuerberatungskanzlei mit gehobener Mandantschaft und repräsentativem Standort im 9. Wiener Gemeindebezirk sucht eine engagierte und diskrete Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gepflegte Ausdrucksweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von FinanzOnline von Vorteil
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber anspruchsvoller Mandantschaft
  • Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • Eigenständige Post- und E-Mail-Verwaltung sowie Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
  • Fristenmanagement und Terminorganisation
  • Unterstützung bei der Abwicklung über FinanzOnline
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
  • Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
  • Mitarbeit bei internen Abläufen und Projekten

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einer etablierten Kanzlei mit gehobenem Klientel
  • Repräsentativer und gut erreichbarer Standort im 9. Bezirk
  • Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird eine entsprechende Überzahlung geboten

Zusätzliche Informationen

Kontakt / Webseite: https://stb-stoehr.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau