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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei S­z­abo & ­Part­ner ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 2.600 null pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor 3 Tagen

Wir suchen: Teamassistenz Steuerberatung ab 20 Wochenstunden. Du bist neugierig, wissbegierig, verantwortungsbewusst und auch humorvoll? Wir, ein Team von rund 20 Steuerexperten und -expertinnen, suchen dich!

Profil

  • abgeschlossene HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung
  • eventuell auch schon Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder sogar die Ausbildung zur StB-Assistenz

Aufgaben

  • zu organisieren und kommunizieren
  • im Team und genau zu arbeiten
  • Zahlen, EDV
  • Kontakt zu Kunden und Kundenzufriedenheit
  • vielfältige Aufgaben
  • eigenständiges und serviceorientiertesArbeiten
  • Office Management
  • Honorarabrechnung
  • Betreuung bzw. Schnittstelle Klient*innen/Team/Geschäftsleitung
  • Unterstützung in IT-Fragen und Ansprechstelle externe IT-Betreuer
  • Terminkoordination
  • Fristenmanagement
  • Angebotslegung

Unser Angebot

  • sind ein Team von verantwortungsbewussten und humorvollen Kolleginnen und Kollegen und haben Freude daran zu lernen und unsere fachlichen, technischen und kommunikativen Fähigkeiten laufend zu verbessern
  • leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion
  • sind miteinander per Du
  • unterstützen uns
  • fahren gemeinsam auf Betriebsausflug
  • bilden uns laufend fort und entwickeln uns weiter
  • essen 1x pro Woche gemeinsam
  • Auch Quereinsteiger bitten wir um Bewerbung.

Zusätzliche Informationen

Bewerbung:
Bitte schick deine Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an:
Katharina Niernsee
Szabo & Partner Steuerberatung G.m.b.H.
1210 Wien, Floridsdorfer Hauptstraße 29/5
+43 (1) 278 13 55
bewerbung@szabo.at

Kontakt:
Katharina Niernsee
Floridsdorfer Hauptstraße 29/5
1210 Wien, Floridsdorf
+43 1 2781355 38
bewerbung(at)szabo.at
https://www.szabo.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau