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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­TEAM­ JÜN­GER ­STEU­ER­BE­RA­TER OG

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:€ 32.000 null pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Innsbruck, Österreichvor 20 Tagen

Stellenbeschreibung

Profil

Soweit ok.? Dann wäre diese Hürde schon einmal genommen.
  • das alles mit guter Laune, gepflegtem Erscheinungsbild & sicherem Auftreten
  • fundierte EDV-Kenntnissen (MS-Office)
  • einer großen Portion Organisationstalent und Freude an all diesen Tätigkeiten

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört:
  • Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
  • Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
  • BMD-NTCS Stammdatenmanagement
  • FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
  • Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)

Unser Angebot

UND DAS BIETEN WIR
  • Bei entsprechender Qualifikation beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens 32.000 Euro.
  • echte Wertschätzung & Verlässlichkeit
  • ein tolles hochmotiviertes Team
  • regelmäßige externe und interne Fortbildungen (monatlicher Jourfix im Haus)
  • eine innovative Infrastruktur und Top-EDV inklusive Intranet
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei mit über 60 Mitarbeitern
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit
  • eine Anstellung im Ausmaß von 40 Stunden/Woche, mit der Bereitschaft zur überdurchschnittlichen kollektivvertraglichen Überzahlung
  • kostenlose Essensbons im Haus der Begegnung, beim ORF, il dottore, Momoness, Kapuziner etc.
  • Innovationsgeist - neue Ideen & frischer Wind sind uns viel Wert
  • bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation, TOP GAGE möglich

Zusätzliche Informationen

Kontakt
Kaiserjägerstraße 24
6020 Innsbruck
Wolfgang Steger

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau