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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­TEAM­ JÜN­GER ­STEU­ER­BE­RA­TER OG

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 45.000 null pro Jahr
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Innsbruck, Österreichvor 19 Tagen

Stellenbeschreibung
Vollzeit (40 Wochenstunden)
Dienstort: Innsbruck
Start ab sofort oder nach Vereinbarung

Profil

Philosophie unseres Hauses ist es, bestes Service und maximalen Klientennutzen zu bieten. Für unser Gegenüber (das sind Klienten, Mitarbeiter und Behörden gleichermaßen) heißt dies, immer ein bisschen mehr zu bekommen als erwartet. Das schaffen wir nur mit einem besonderen Team mit besonderen Menschen.
  • Für diese vielfältigen Aufgaben wünschen wir uns vor allem einen Menschen mit Herz und Hirn, mit guter Laune, gepflegtem Erscheinungsbild & sicherem Auftreten sowie fundierten EDV-Kenntnissen (MS-Office), einer großen Portion Organisationstalent und viel Freude an all diesen Tätigkeiten.

Aufgaben

  • Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
  • tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
  • Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
  • BMD-NTCS Stammdatenmanagement
  • FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
  • Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)

Unser Angebot

  • Du findest bei uns eine erstklassige Infrastruktur mit jahrzehntelang bewährten und hoch entwickelten Abläufen, ein sehr angenehmes Klientel und vor allem ein tolles Betriebsklima.
  • Zusätzlich bieten wir z. B. „Business-Yoga und -Pilates“ sowie kostenlose Essensbons für tolle Restaurants in der Nähe.
  • Das Jahresbruttogehalt beträgt bei entsprechender Qualifikation 45.000 Euro für 40 Stunden pro Woche. Bei sehr hoher Qualifikation auch mehr.

Zusätzliche Informationen

Bewerbung: Bitte richte deine Bewerbung direkt an unsere Personalabteilung:
Team Jünger Steuerberater OG, zH Herrn Wolfgang Steger, Kaiserjägerstraße 24, 6020 Innsbruck
traumjob@aerztekanzlei.at

Kontakt:
Wolfgang Steger
Kaiserjägerstraße 24
6020 Innsbruck
+43 512 59859 18
traumjob(at)aerztekanzlei.at
+43(0)512/59859-618
https://www.aerztekanzlei.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau