Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zB HAK)
- Berufserfahrung in der Branche (1-2 Jahre Praxis sind von Vorteil)
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Persönliches Engagement
Deine Aufgaben
- Sie sind im Bereich Backoffice tätig.
- Honoarerstellung
- digitale Postverwaltung (Finanzonline, Fristenverwaltung)
- sonstige allgemeine Büroaufgaben
- Mithilfe bei Projektarbeiten ist erwünscht.
Unser Angebot
- Bezahlung: Kollektivvertrag + Qualifikationszuschlag (steuerbegünstigt) + jährliche Prämie nach Leistungserreichung + Jobticket
- ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
- fachliche Herausforderung
- gezielte Unterstützung Ihrer Aus- und Weiterbildung
- Workshops
Zusätzliche Informationen
Wie alle modernen Beratungsunternehmen bieten auch wir Ihnen diverse Benefits – das sehen wir als selbstverständlich. Viel wichtiger ist uns der Umgang miteinander und das Eingehen auf den Einzelnen – das macht uns Besonders.
Kontakt
Mag. Kurt Wallnberger
+43 1 2186624
bewerbung(at)trusttreuhand.at
https://www.trusttreuhand.at
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau