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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­TRUS­T ­Treu­han­d- un­d ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
vor etwa 1 Stunde

Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter :in als Teamassistenz. Sie sind im Bereich Backoffice, Honorarerstellung, digitaler Postverwaltung (Finanzonline, Fristenverwaltung und sonstige allgemeine Büroaufgaben tätig. Mithilfe bei Projektarbeiten ist erwünscht.

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zB HAK)
  • Berufserfahrung in der Branche (1-2 Jahre Praxis sind von Vorteil)
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Persönliches Engagement

Aufgaben

  • Backoffice
  • Honorarerstellung
  • digitaler Postverwaltung (Finanzonline, Fristenverwaltung und sonstige allgemeine Büroaufgaben
  • Mithilfe bei Projektarbeiten ist erwünscht

Unser Angebot

  • Kollektivvertrag + Qualifikationszuschlag (steuerbegünstigt) + jährliche Prämie nach Leistungserreichung + Jobticket
  • ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
  • fachliche Herausforderung
  • gezielte Unterstützung Ihrer Aus- und Weiterbildung
  • Workshops
  • diverse Benefits

Zusätzliche Informationen

Bezahlung: Kollektivvertrag + Qualifikationszuschlag (steuerbegünstigt) + jährliche Prämie nach Leistungserreichung + Jobticket

Bewerben Sie sich unter: https://join.com/companies/tth/12043511

Sonstiges: Wie alle modernen Beratungsunternehmen bieten auch wir Ihnen diverse Benefits – das sehen wir als selbstverständlich. Viel wichtiger ist uns der Umgang miteinander und das Eingehen auf den Einzelnen – das macht uns Besonders.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau