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As­sis­ten­tin / As­sis­ten­t (w/m/d) im Be­reich ­Kom­pe­tenz­cen­ter HR-IT & HR-PPM

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.080,56 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Bundesagentur für ArbeitBundesagentur für Arbeit
Nürnberg, Deutschlandvor 5 Tagen

Gemeinsam die digitale Zukunft des Arbeitsmarktes gestalten! Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist nicht nur die größte Dienstleisterin am deutschen Arbeitsmarkt, sondern auch eine der treibenden Kräfte für den sozialen Frieden und die wirtschaftliche Stabilität unseres Landes. Hinter unserem gesellschaftlichen Auftrag steht eine der größten und komplexesten IT-Landschaften Deutschlands. Wir sind überzeugt: Eine erstklassige Betreuung der Bürgerinnen und Bürger beginnt bei unseren eigenen Mitarbeitenden.

Sie sind dabei die organisatorische Schnittstelle in einem dynamischen HR-IT-Umfeld und sorgen dafür, dass Menschen, Termine, Informationen und Themen gut zusammenkommen. Dabei behalten Sie den Überblick, bringen Themen voran und schaffen den organisatorischen Rahmen, um Zukunft gestalten zu können.

Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt - fachlich wie menschlich, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum sind dabei der Rahmen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Profil

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Profil
  • einschlägige Berufserfahrung erwünscht
  • Sie überzeugen weiterhin durch Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Internen Dienstbetriebs
  • Grundkenntnisse der Büroorganisation
  • Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
  • Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Aufgaben

  • Informationsmanagement (z. B. Weiterleitung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
  • Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut
  • Terminkoordination

Unser Angebot

Wir bieten
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
  • flexible Arbeitszeitregelungen
  • perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung
  • Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.080,56 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
  • familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben
  • Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen
  • besondere Einladung zur Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen
  • Inklusionsvereinbarung: Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt
  • technische Beratung zur individuell notwendigen Arbeitsplatzausstattung und Unterstützung bei behinderungsspezifischer Ausstattung
  • enge Zusammenarbeit mit Schwerbehindertenvertretungen
  • Möglichkeiten zur Entwicklung der Karriere und Weiterbildung
  • Dienstgebäude gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder PKW zu erreichen
  • vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Zusätzliche Informationen

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen: Frau Theresa Süß, Tel.: 0911/179-3502

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Herr Andreas Mebs, Tel.: 0911/177-6153

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau