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As­sis­ten­z (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.362 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
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Klosterneuburg, Österreichvor 2 Tagen

Die Essl Foundation trägt mit der Initiative Zero Project eine Vision, die für viele Menschen noch immer unerreichbar scheint: eine Welt, in der Menschen mit Behinderungen nicht am Rand stehen, sondern selbstverständlich dazugehören. Doch die Realität ist oft eine andere – geprägt von Hürden, Ausgrenzung und verpassten Chancen. Genau hier setzen wir an. Mit unermüdlichem Einsatz kämpfen wir national wie international dafür, Barrieren abzubauen und jenen eine Stimme zu geben, die viel zu oft überhört werden.

Hinter jeder unserer Initiativen stehen Geschichten von Menschen, die täglich mehr Kraft aufbringen müssen als andere – und dennoch nicht immer die Unterstützung erhalten, die sie verdienen. Diese Geschichten berühren, bewegen und treiben uns an, niemals wegzusehen.

Um diese bedeutungsvolle Arbeit fortzuführen, suchen wir eine engagierte, einfühlsame und vielseitige Assistenz (m/w/d), die nicht nur organisatorisch unterstützt, sondern auch mit Herz, Verständnis und echter Überzeugung Teil unserer Mission wird – an unserem Standort in Klosterneuburg.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Office Management
  • Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Zahlenverständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen & sozialen Medien
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Engagement
  • Interesse an sozialen Themen und Inklusion von Vorteil

Aufgaben

  • In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie einerseits den Gründer der Essl Foundation, Martin Essl, sowie das Team von Zero Project Österreich in organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten
  • Ansprechpartner*innen für Fragen rund um die Hausverwaltung
  • Unterstützung bei der Liquiditätsplanung & -Steuerung
  • Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Termin- und Reisekoordination
  • Organisation und Betreuung der Ausschreibung des ALC-Inklusionspreises
  • Betreuung von Kommunikationsaktivitäten

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Mitarbeit in einer international tätigen Stiftung mit gesellschaftlicher Wirkung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in Klosterneuburg – sehr gut mit S-Bahn erreichbar
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team
  • Möglichkeit, aktiv an Veranstaltungen und Projekten mitzuwirken
  • Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt (auf Vollzeitbasis) Euro 2.362,00 brutto pro Monat gemäß Handels-KV. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich möglich.
  • Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 110 701 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau