As­sis­ten­z (m/w/x) ­der ­Ge­schäfts­be­reichs­lei­tung

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit logistischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt) oder über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld sowie im Konzernkontext bringst du idealerweise mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und auch auf Englisch kommunizierst du klar und professionell in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einem guten Gespür für Prioritäten zeichnet dich aus.
• Vorausschauendes Denken, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität beschreiben deine Persönlichkeit.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen trittst du souverän auf, kommunizierst adressatengerecht und scheust dich nicht, Themen klar anzusprechen.
• Komplexe Inhalte bereitest du verständlich und managementtauglich auf und überzeugst dabei mit Präsentationsstärke und Fingerspitzengefühl.

• Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle nahe an der Managementebene. Neben klassischen administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft verantwortest du anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben auf fachlich hohem Niveau.
• In dieser Rolle übernimmst du die inhaltliche und organisatorische Begleitung zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten.
• Komplexe Fragestellungen bereitest du eigenständig auf, strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und stellst diese managementgerecht zur Verfügung.
• Die Planung, inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Formaten liegt in deiner Verantwortung – inklusive Ergebnissicherung und Follow-up.
• In deinem Themenschwerpunkt fungierst du als erfahrene Koordinationsstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen und stellst einen klaren Informationsfluss sicher.
• Laufende Maßnahmen, Prioritäten und Termine behältst du im Blick und übernimmst Verantwortung für deren Steuerung und Umsetzung.
• Personalbezogene und kommunikative Themen begleitest du professionell und wirkst aktiv bei bereichsweiten Prozessen mit.

• Sehr gute Entwicklungschancen: bei uns stehen dir viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit mehr Verantwortung.
• Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Aufgaben.
• Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,00 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

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Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Ansprechpartner:innen: Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Ekaterina El-Rayes unter +43664/8110204 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.