As­sis­ten­z (w/m/d) im Bü­ro­ ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g in ­der Agen­tur ­für ­Ar­beit ­Sach­sen-­An­hal­t Os­t (­Ar­beits­or­t ­Des­sau)

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel in der Verwaltung oder als Veranstaltungskaufmann/-frau und bringen idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement/Veranstaltungsorganisation sowie technisches Verständnis, Tagungsorganisation und Serviceerfahrung mit.
• Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.
• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei.
• Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

• Als Assistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung übernehmen Sie administrativ-organisatorische Aufgaben im Vorzimmer der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Handhabung der technischen Ausstattung (Flatscreens, MFD, Lautsprecheranlage etc.)
• Unterstützung der Tagungsorganisation (z.B. Beantwortung von Buchungsanfragen, Unterstützungsaufgaben beim Veranstaltungsmanagement)

• Die ausgeschriebene Stelle ist zum 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können daher nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit oder einem Jobcenter beschäftigt waren.
• Bitte beachten Sie, dass die Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu erfassen ist. Bewerbungen auf anderem Weg (Mail oder Post) werden nicht berücksichtigt.
• Für die Bewerbung ist eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
• Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir Ihren Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse.
• Bei Abschlüssen, die außerhalb der EU/EWR erworben wurden, fügen Sie bitte eine Übersetzung und eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
• Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.
• Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997,50 € mtl. brutto für Vollzeitbeschäftigte).
• Bei einschlägiger Berufserfahrung kann eine Eingruppierung in eine höhere Entwicklungsstufe auf Nachweise durch entsprechende Arbeitszeugnisse erfolgen.
• Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
• Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
• Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
• Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Bitte beachten Sie: Der historische Teil der Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost ist nicht barrierefrei.

Bitte bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!