As­sis­ten­z (w,m,d) im Bü­ro­ ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g in ­der ­Re­gio­nal­di­rek­ti­on ­Nor­d, ­Dienstor­t Kiel

• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel in der Verwaltung oder als Bürokauffrau/-mann und weisen einschlägige Berufserfahrung nach, die mit den Aufgaben der zu besetzenden Stelle vergleichbar sind.
• Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.
• Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Kommunikativ Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

• Als Assistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung übernehmen Sie administrativ-organisatorische Aufgaben im Vorzimmer eines Geschäftsführungsmitglieds.
• Koordinieren und organisieren: Sie übernehmen sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und übernehmen die Verantwortung für die Terminkoordination für ein Geschäftsführungsmitglied.
• Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Geschäftsführung zu den üblichen Erreichbarkeitszeiten sicher.
• Sorgfältig bearbeiten: Sie steuern Anfragen, überwachen laufende Postein- und ausgänge, bereiten die Korrespondenz für die Geschäftsführung vor und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur termingerechten Sachbearbeitung.
• Unterstützen und zusammenarbeiten: Sie stimmen sich mit Kolleginnen und Kollegen im Büro ab und übernehmen auch die Vertretung im Vorzimmer des Vorsitzenden der Geschäftsführung.
• Sie betreuen und bewirten Besuchende und Gäste der Geschäftsführung.

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997,50 € mtl. brutto). Bei einschlägiger Berufserfahrung kann eine Eingruppierung in eine höhere Entwicklungsstufe auf Nachweise durch entsprechende Arbeitszeugnisse erfolgen.
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Hinweise zur Stellenbesetzung: Die Stelle ist unbefristet zum 01.08.2026 in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche zu besetzen. Für fachliche Rückfragen (z.B. zu den Inhalten und Aufgaben der zu besetzenden Stelle) steht Ihnen Frau Grönwoldt telefonisch unter 0431 / 3395 - 5080 zur Verfügung.

Zur Besetzung der Stelle sind Auswahlgespräche am 08.07.2026 persönlich in der Regionaldirektion Nord in Kiel geplant. Zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte Ihr Anschreiben, den Lebenslauf, einen Nachweis über Ihren Schul- und Ausbildungabschluss sowie die letzten relevanten Arbeitszeugnisse ein.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!