As­sis­ten­z (w/m/d) im ­Pro­dukt­cen­ter ­Per­so­nal­ge­win­nun­g / ­Re­kru­tie­run­g & On­boar­din­g - ­Ar­beits­or­t: Ber­lin ­Mit­te

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, gern auch aus dem Bereich Tourismus, Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement.
• Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeld.
• Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.
• Sie planen vorausschauend, priorisieren sicher und tragen so zu reibungslosen Prozessen im Team bei.
• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven und professionellen Miteinander bei – intern wie extern.
• Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.
• Sie nutzen MS Office souverän (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und bringen idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools zur Planung und Dokumentation mit.

• Als Assistenz (w/m/d) Rekrutierung und Onboarding unterstützen Sie die Leitung des Bereichs Rekrutierung und Onboarding.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Bereichs Rekrutierung und Onboarding und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – z.B. Terminmanagement in MS Outlook, Dienstreiseassistenz (Buchung u. Abrechnung der Dienstreisen) sowie die eigenständige Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Bereichsterminen mit Leidenschaft und Blick fürs Detail.
• Sie erfassen, prüfen und bereiten Daten zu Vorgängen sorgfältig auf und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur qualitätsgesicherten Bearbeitung, z.B. Anlage und Pflege interner Berichte u.a. in MS Word und Excel, Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Gesprächs- und Präsentationsformate, vorrangig in MS PowerPoint.
• Sie stimmen sich mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Stellen ab, unterstützen Kommunikations- und Informationsprozesse und tragen zu einem effizienten Arbeitsablauf bei – z.B. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Projektsitzungen (inkl. Agenda, Protokollen und Follow-ups).
• Sie übernehmen die übergreifend-administrative Projektkoordination, sorgen für reibungslose Schnittstellen und behalten Termine, Fristen und Zuständigkeiten stets im Blick.

• Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997 € mtl. brutto).
• Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Wir leben Chancengleichheit, kulturelle Offenheit und fördern auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz.
• Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
• Die Stelle ist unbefristet. Die Einstellung erfolgt auf Dauer.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

Der Ansatz erfolgt entsprechend des Projektfachkonzepts Personal und Organisationsentwicklung (Version 1.0 vom 18.12.2024) zunächst vorübergehend. Eine dauerhafte Übertragung des Dienstpostens kann erst erfolgen, wenn insbesondere das Fachkonzept Personal und Organisationsentwicklung finalisiert und der Dienstposten tarifiert ist.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 25 statt.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!