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As­sis­ten­z ­Ab­tei­lungs­lei­tung

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 40.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wels, Österreichvor 1 Tag

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen im Baunebengewerbe mit Sitz in Oberösterreich. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem breiten Leistungsspektrum hat sich das Unternehmen eine ausgezeichnete Marktposition erarbeitet.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Kenntnisse von BMD & Nevaris von Vorteil)
  • Belastbarkeit & Flexibilität
  • Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten
  • Zuverlässigkeit sowie organisierte, loyale Arbeitsweise und hohe Kundenorientiertheit

Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung bei diversen operativen Themen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
  • Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
  • Adminstrative Verwaltung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
  • Verwaltung von Stammdaten
  • Büro- und Ablageorganisation

Unser Angebot

  • Dauerstelle in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Gleitzeit & Home Office, jeden zweiten Freitag frei
  • Zusätzliche Urlaubstage für den Weihnachtsurlaub
  • Modernes, klimatisiertes Büro mit betriebseigenen Parkplätzen
  • Leistungsgerechte und marktübliche Entlohnung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungsangebote
  • Flache Hierarchie und direkte Kommunikationswege
  • Gutscheine
  • Prämien
  • Firmenevents und -ausflüge
  • Der kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt € 40.000,- pro Jahr. Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Zusätzliche Informationen

Assistenz Abteilungsleitung (m,w,d) Berufserfahren | Vollzeit (40 h) | Zentralraum OÖ

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112 622 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-5300 Hallwang, Höhenweg 26
Dkfm. Thomas Königsbauer, M: +43 664 240 3489
@: bewerbung.koenigsbauer@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau