Assistenz Bau und Facility Manage­ment - Schwer­punkt Innen­architektur

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.074,8 bis € 3.444,4 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Graz, Österreichvor 20 Tagen

LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualität von jedem und jeder gelebt werden kann. Etwa 1.900 Mitarbeiter:innen begleiten bei LebensGroß rund 11.000 Menschen.

Für unser Bau- und Facility-Management suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, vielfältige Aufgaben zu übernehmen – von der Planung über die Koordination bis hin zur Umsetzung. Du musst nicht alles bereits gemacht haben – wichtig ist, dass du gerne Neues lernst, über den Tellerrand schaust und Lust hast, in einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabenfeld mitzuwirken. Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Gestaltungsspielraum schätzen. Du möchtest mitgestalten, organisieren und dazu beitragen, dass unsere Einrichtungen Räume zum Wohlfühlen werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Innenraumgestaltung, Innenarchitektur oder Facility Management
  • Du bringst Kenntnisse im Projektmanagement und in der Dokumentation mit
  • Du verstehst technische, wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge im Planungs- und Bauprozess
  • Du hast Erfahrung mit Verwaltungsverfahren, Normen und Richtlinien
  • Du arbeitest sicher mit MS Office (Word, Excel etc.)
  • Du nutzt CAD-Systeme (z. B. AutoCAD) zur digitalen Anfertigung und Änderung von Plänen
  • Du zeichnest dich durch Flexibilität, Eigenverantwortung und Organisationstalent aus
  • Ein Führerschein der Gruppe B ist erforderlich

Aufgaben

  • Du übernimmst Teilbereiche des Baumanagements mit Schwerpunkt Innenausstattung – von der Terminplanung und -kontrolle über die Materialwahl sowie Planungs- und Handwerkerkoordination bis hin zur Kommunikation mit allen Beteiligten, zur Rechnungsprüfung, Besprechungsleitung und Abnahme
  • Du bist verantwortlich für die Gestaltung und Ausstattung neuer Einrichtungen und achtest dabei auf Funktionalität, Nachhaltigkeit und Wohlfühlqualität
  • Gemeinsam mit der Projektleitung erarbeitest du gewerkeübergreifende Entwurfs- und Ausführungspläne
  • Du sorgst für ein laufendes Controlling und Reporting von Terminen, Kosten und Qualitätszielen
  • Du unterstützt den Bereich Facility Management administrativ und organisatorisch – etwa beim Energiemonitoring und bei der Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
  • Du kümmerst dich um Ausschreibungen, Angebotseinholungen, Preisvergleiche, Beauftragungen und Rechnungsprüfungen, übernimmst das Kostencontrolling und bestellst benötigtes Material
  • Du planst Instandhaltungsmaßnahmen, begleitest die Auftragsvergabe und koordinierst die Professionist:innen
  • Dabei hast du viele Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens – gute Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, externen Partner:innen und Auftragsnehmer:innen sind daher ein zentraler Teil deiner Arbeit

Unser Angebot

  • Anstellungsausmaß: 37 Wochenstunden (Vollzeit)
  • Start: ab sofort
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen und nachhaltigen Sozialunternehmen
  • Eine umfangreiche und gut strukturierte Einschulung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Raum für eigene Ideen
  • Zuzahlung zum Klimaticket, ein moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz sowie viele weitere Benefits
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Bezahlung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), Verwendungsgruppe 7, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung 3.074,80 Euro brutto; je nach anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu 3.444,40 Euro brutto.

Zusätzliche Informationen

Assistenz Bau und Facility Manage­ment - Schwerpunkt Innenarchitektur - Vollzeit - Graz - ab sofort

Kontakt & Ansprechpartner:in
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mario Kristandl
0043 676 84 71 55 637

Weil wir gemeinsam Großes erreichen! Als Teil einer starken Zivilgesellschaft entwickeln wir innovative Lösungen für die Welt von morgen. Gemeinsam können wir Berge versetzen. Gestalte mit uns eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft für alle und lass uns gemeinsam unsere LebensGroß-Vision verwirklichen.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?