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As­sis­ten­z ­der Be­reichs­lei­tun­g / ­Tea­m­as­sis­ten­z (m/w/d)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.800 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Salzburg, Österreichvor 27 Tagen

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik und Systemlösungen, das seit vielen Jahrzehnten erfolgreich am Markt tätig ist und für Qualität, Stabilität und Innovationskraft steht.

Im Auftrag dieses Kunden sucht ISG Personalmanagement GmbH eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Bereich Assistenz.

Du bist organisiert, denkst einen Schritt voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem stabilen und professionellen Unternehmensumfeld.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook
  • Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
  • Aufbereitung und Pflege von Daten, Listen und Auswertungen
  • Operative Verwaltung von Fuhrpark, Diensthandys und Archiv
  • Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
  • Allgemeine Büroorganisation sowie klassischer Schriftverkehr
  • Kaufmännische Assistenz im Tagesgeschäft

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeit in einem stabilen, erfolgreichen Unternehmensumfeld
  • Ein professionelles Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein markt- und leistungsgerechtes Gehalt: ab EUR 2.800 brutto/Monat (Vollzeitbasis), mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Zusätzliche Informationen

110952-Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Salzburg | Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche) mit Option auf Vollzeit

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.952 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau