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As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.760 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 12 Tagen

Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o. Ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld
  • Gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook), SAP von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
  • Flexibilität, Begeisterung und Hands-on-Mentalität

Aufgaben

  • Analyse kommerzieller Kennzahlen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
  • Recherchearbeiten und Aufbereitung interner Themen
  • Pflege der internen & externen Kommunikation
  • Termin- und Reiseplanung sowie Kalendermanagement
  • Beantwortung von Anrufen und Anfragen

Unser Angebot

  • Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der wenigen internationalen familiengeführten Unternehmen der Branche.
  • Am Standort in Wien erwartet Sie ein großartiges Team, flexible Arbeitszeiten, ausgezeichnete Verkehrsanbindungen sowie die Möglichkeit, in die Welt des guten Geschmacks einzutauchen.
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt gemäß dem geltenden Kollektivvertrag „Handel“ EUR 2.760, -für 38.5 Stunden. Abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und beruflichen Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 096 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Fellner, M: +43 664 24 66 000
@: bewerbung.fellner@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau