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As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 3.074,8 bis € 3.538,9 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Institut Hartheim gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.B.H.Institut Hartheim gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.B.H.
Alkoven, Österreichvor etwa 7 Stunden

Wir träumen davon, dass jeder Mensch in seiner Einzigartigkeit wertgeschätzt und entsprechend seiner Fähigkeiten begleitet & gefördert wird. Als Mitarbeiter:innen setzen wir uns mit allem was wir tun, für ein würdevolles und selbstbestimmtes Leben von Menschen mit Beeinträchtigung ein. Zeitgemäß. Kompetent. Auf Augenhöhe.

37 Stunden (Vollzeit), ab sofort

Profil

  • Proaktivität, Verlässlichkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
  • Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. der Mitarbeit in Projekten
  • Zahlenaffinität und hohe analytische Fähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, exzellente EDV-Anwender-Kenntnisse (Microsoft 365), idealerweise BMD-Anwenderkenntnisse
  • Und besonders wichtig: Loyalität & Verschwiegenheit

Aufgaben

  • Wenn Sie schon einmal als Assistenz der Geschäftsführung tätig waren, wissen Sie, wie vielseitig, herausfordernd und erfüllend diese Aufgabe sein kann. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen. Sie behalten den Überblick.
  • Sie kümmern sich um klassische Terminkoordination, das Office-Managment mit allem, was dazu gehört, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Einfordern von Berichten und Projektergebnissen, die Korrespondenz mit Behörden und Partnern.
  • Sie organisieren Veranstaltungen, erstellen Dokumente, Berichte und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen, bringen System in unübersichtliches Zahlen- und Datenmaterial und halten dabei der Geschäftsführung möglichst den Rücken frei von organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Wenn es Ihre Zeit zulässt, arbeiten Sie auch in Projekten mit und übernehmen einzelne Arbeitspakete.

Unser Angebot

  • Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Erhöhten Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
  • Gute öffentliche/staufreie Erreichbarkeit
  • Kostenlose Parkmöglichkeit
  • Kostenfreie Nutzung des Fitnessraums
  • Günstige Mitarbeiter:innenverpflegung
  • Wir schätzen Ihr Potenzial und Ihre Einzigartigkeit und fördern Sie in Ihrer Weiterentwicklung.
  • Fröhliches und buntes Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende, erfüllende Tätigkeit.

Zusätzliche Informationen

Die Entlohnung beträgt lt. SWÖ-KV für 37 Wochenstunden zwischen €3.074,80 und €3.538,90 brutto. Die Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Ihren Erfahrungen und Ihrer Qualifikation.

Wenn Sie sich jetzt denken: „Das könnte passen!“, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:
Stefan Langfellner M.A., 07274/6536-418, Anton-Strauch-Allee 1, 4072 Alkoven

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau