Assistenz der Geschäftsführung
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 3.074,8 bis € 3.538,9 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- 👍 Proaktivität, Verlässlichkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
- 👍 Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- 👍 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- 👍 Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- 👍 Erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. der Mitarbeit in Projekten
- 👍 Zahlenaffinität und hohe analytische Fähigkeit
- 👍 Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, exzellente EDV-Anwender-Kenntnisse (Microsoft 365), idealerweise BMD-Anwenderkenntnisse
- 👍 Und besonders wichtig: Loyalität & Verschwiegenheit
Aufgaben
- Wenn Sie schon einmal als Assistenz der Geschäftsführung tätig waren, wissen Sie, wie vielseitig, herausfordernd und erfüllend diese Aufgabe sein kann.
- Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.
- Sie behalten den Überblick.
- 🤝 Sie kümmern sich um klassische Terminkoordination, das Office-Managment mit allem, was dazu gehört, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Einfordern von Berichten und Projektergebnissen, die Korrespondenz mit Behörden und Partnern.
- 🤝 Sie organisieren Veranstaltungen, erstellen Dokumente, Berichte und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen, bringen System in unübersichtliches Zahlen- und Datenmaterial und halten dabei der Geschäftsführung möglichst den Rücken frei von organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- 🤝 Wenn es Ihre Zeit zulässt, arbeiten Sie auch in Projekten mit und übernehmen einzelne Arbeitspakete.
Unser Angebot
- ✅ Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
- ✅ Erhöhten Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
- ✅ Gute öffentliche/staufreie Erreichbarkeit
- ✅ Kostenlose Parkmöglichkeit
- ✅ Kostenfreie Nutzung des Fitnessraums
- ✅ Günstige Mitarbeiter:innenverpflegung
- Das Wichtigste ist aber: Wir schätzen Ihr Potenzial und Ihre Einzigartigkeit und fördern Sie in Ihrer Weiterentwicklung.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein fröhliches und buntes Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende, erfüllende Tätigkeit.
Zusätzliche Informationen
Die Entlohnung beträgt lt. SWÖ-KV für 37 Wochenstunden zwischen €3.074,80 und €3.538,90 brutto. Die Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Ihren Erfahrungen und Ihrer Qualifikation.
Wenn Sie sich jetzt denken: „Das könnte passen!“, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an:
Stefan Langfellner M.A., 07274/6536-418, Anton-Strauch-Allee 1, 4072 Alkoven
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau