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As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g & Busi­nes­s Ope­ra­ti­ons­ ­Spe­cia­lis­t (m/w/d)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.620 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Schwadorf, Österreichvor 26 Tagen

Für ein erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen mit zentralem Standort im Raum Schwechat / Schwadorf suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit.

Sie sind eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit und möchten in einer vielseitigen Schlüsselrolle arbeiten, in der Sie Geschäftsführung, Administration, kaufmännische Prozesse und Business Operations aktiv unterstützen? Dann erwartet Sie hier eine spannende Position mit viel Eigenverantwortung, Abwechslung und Entwicklungspotenzial.

Profil

Sie bringen neben Organisationstalent und Genauigkeit auch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Hands-on-Mentalität mit.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Praxis in der Projektkoordination, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Verkaufssachbearbeitung von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Offenheit gegenüber Digitalisierung und moderne Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie eine zentrale organisatorische und kaufmännische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung sowie interne Abläufe in unterschiedlichsten Themenbereichen.
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
  • Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung laufender Projekte und interner Maßnahmen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, in der Auftragsbearbeitung sowie in der Fakturierung
  • Abstimmung mit Kunden, Lieferant und internen Fachabteilungen
  • Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung
  • Prüfung, Kontrolle und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im ERP-System
  • Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Agenden

Unser Angebot

Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige und abwechslungsreiche Position in einem stabilen, internationalen Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team.
  • Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen internationalen Familienunternehmen
  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Eine leistungsorientierte Bonusregelung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellenfunktion zu Management, Kunden und internen Teams
  • Flexible Gestaltung im Rahmen von 25 bis 38,5 Wochenstunden
  • Moderne Büroräumlichkeiten im Raum Schwechat / Schwadorf
  • Mitarbeit in einem zunehmend digitalisierten Arbeitsumfeld
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Kaffee sowie frisches Obst
  • Firmenevents und ein angenehmes Betriebsklima
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

Zusätzliche Informationen

Positionstitel: 111251-Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)

Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden (Flexible Gestaltung im Rahmen von 25 bis 38,5 Wochenstunden)

Standort: Raum Schwechat / Schwadorf

Gehalt: Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.620,-- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist selbstverständlich eine deutliche Überzahlung möglich.

Bewerbung: Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.251 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Kontakt: ISG Personalmanagement GmbH, A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Marvin Schuster, T: +43 664 856 42 38
Email: bewerbung@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau