Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.411,38 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA)
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
- Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
- Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
- Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter)
- Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination
- Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen
- Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
- Kontaktpflege mit externen Partnern
- Allgemeine Büroaufgaben
Unser Angebot
- Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
- Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
- Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage
- Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gleitzeit, ein Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase
- Gehalt: Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche
- Selbstverständlich besteht – abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg – Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.
Zusätzliche Informationen
Position: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d) – Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien
Gehaltshinweis: Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche. Selbstverständlich besteht – abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg – Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.208 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
Email: bewerbung.vsetecka@isg.com
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit