As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g (m/w/d)

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder einschlägige Erfahrung im Assistenz-/Organisationsbereich (Sektorkenntnisse von Vorteil).
• Sie sind ein Organisationstalent, zeitlich flexibel und behalten in stressigen Situationen den Überblick.
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmittels zeigen sie sich souverän und bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.
• Ihre rasche Auffassungsgabe zeichnet sie ebenso aus, wie ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr vernetztes Denken.
• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit und haben ein gepflegtes, sicheres und kommunikatives Auftreten.

• Die Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt und entlastet die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Agenden sowie beim Sitzungsmanagement der Genossenschaft.
• Die Stabstelle agiert als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Funktionär:innen, Führungskräften und Mitarbeiter:innen sowie Kund:innen und steht für Anfragen aus dem Sektor zur Verfügung.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen der genossenschaftlichen Gremien verantwortlich.
• Mit Ihrem Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzen koordinieren Sie die Terminverwaltung und das Sitzungsmanagement und wirken bei organisatorischen Abläufen im Sekretariat mit.
• Sie sorgen für die termingerechte Abwicklung von gesetzlichen Meldeverpflichtungen und internen Kontrollaufgaben.
• Sie bereiten Präsentationen, Unterlagen, Dokumente für Geschäftsleitung, Vorstand und Aufsichtsrat vor.
• Mit Ihrem Qualitätsbewusstsein managen Sie die Ablageorganisation und Datenpflege.

• Wir pflegen eine kollegiale, familiäre Kultur und unternehmen viel miteinander – gemeinsam im Team feiern wir Erfolge und setzen Teambuilding-Aktivitäten.
• Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
• Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, deshalb investieren wir in die Aus- und Weiterbildung und fördern das Entwicklungspotenzial in Workshops sowie Expertenrunden.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten stehen Ihnen attraktive Sozialleistungen zur Verfügung.
• Wir zahlen, was Sie wert sind. Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Jahresbruttoentgelt in Höhe von € 45.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsgespräch.
• Die in Bezug auf die Stelle einschlägigen Entlohnungsbestimmungen finden Sie in den §§ 9b ff des Kollektivvertrags für die Angestellten der Raiffeisen Bankengruppe und der Raiffeisen-Revisionsverbände.

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Noch Fragen? Dann melden Sie sich bitte bei mir:
Stefanie Giersig, MA
Teamleiterin Personal
Telefon: 05 02045 1573
stefanie.giersig@rbbaden.at
personal.karriere@raiffeisenbank.at