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As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g im ­Fa­ci­li­ty­ ­Ma­nage­men­t (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.870,82 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Erste BankErste Bank
Innsbruck, Österreichvor 3 Tagen

Die Sparkassen Facility Management GmbH ist ein Tochterunternehmen der Tiroler Sparkasse und Teil der Erste Bank Group. Mit unseren Dienstleistungen sorgen wir täglich für einen professionellen und reibungslosen Betrieb unserer Standorte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsleitung im Facility Management (m/w/d)

Profil

  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung im Büro-, Dienstleistungs- oder Facility-Management-Bereich mit.
  • Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Von Deiner Teamfähigkeit und einem Führerschein B gehen wir aus.

Aufgaben

  • Officemanagement
  • Rechnungswesen (Fakturierung, Belegverwaltung)
  • Materialwirtschaft
  • Zeitwirtschaft und Personaladministration
  • Angebots- und Vertragserstellung
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Personalplanung sowie Betreuung unserer Mitarbeiter:innen und Kunden
  • Durchführung von Qualitätskontrollen in unseren Objekten

Unser Angebot

  • Wir bieten Dir die Möglichkeit, viele Bereiche Deiner Arbeit selbstständig zu gestalten und eigenverantwortlich in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
  • Wir bieten ein markt- und leistungsorientiertes Gehalt, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung.
  • Die Einstufung erfolgt im persönlichen Gespräch nach dem Kollektivvertrag für Handwerk und Gewerbe.
  • Das monatliche Mindestgehalt beträgt brutto € 2.870,82 auf Vollzeitbasis.
  • Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Zusätzliche Informationen

Die Tiroler Sparkasse und die gesamte Erste Group sehen in der Diversität ihrer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Interessiert? Deine schriftliche Bewerbung richtest Du bitte an die Sparkassen Facility Management GmbH, zHd Herrn Marian Dinu, Sparkassenplatz 1, 6021 Innsbruck oder per E-Mail an marian.dinu@tirolersparkasse.at.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau