Assistenz der Technischen Leitung
- Home Office:keine-angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 4.341,85 brutto pro-monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium (TU/FH) der Elektrotechnik, Energietechnik oder Automatisierungstechnik oder HTL mit entsprechender Berufserfahrung.
- Praxis in Automatisierung und Schutztechnik in Energienetzen; gutes Verständnis von Hard- und Software-Entwicklung.
- Ausgeprägte Fähigkeit, Komplexität auf den pragmatischen Kern zu reduzieren; hohe Lösungsorientierung und Umsetzungsstärke.
- Kommunikationsstark auf allen Ebenen, strukturierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben
- Operative Entlastung der technischen Leitung: Priorisieren, koordinieren und nachverfolgen technischer Aufgaben und Entscheidungen.
- Schnittstelle zwischen Entwicklung, Fertigung und Management: Informationen konsolidieren, Abstimmungen vorbereiten und Entscheidungen belastbar aufbereiten.
- Strukturierte Meeting-Vor- und Nachbereitung inkl. Maßnahmen-Tracking, KPI-/Status-Reporting und Terminsteuerung.
- Mitarbeit bei Prozess- und Qualitätsverbesserungen (z. B. Änderungsmanagement, Dokumentation, Standards).
- Technische Mitarbeit nach Bedarf (z. B. Spezifikationen, Stücklisten, Prüf- und Abnahmeunterlagen) sowie Koordination externer Partner:innen.
- Perspektivisch: Vertretung der technischen Leitung in definierten Themenbereichen.
Unser Angebot
- Langfristige Perspektive: Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisen- und zukunftssicheren Branche, sondern auch die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Stelle mit viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten.
- Kurze Wege & offene Türen: Eine strukturierte Einschulung, direkte Kommunikationswege und ein offenes Ohr Ihrer Führungskraft sorgen für ein angenehmes Miteinander und schnelle Lösungen im Arbeitsalltag.
- Faire & attraktive Vergütung: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt laut des KV der Elektro- und Elektronikindustrie für diese Position beträgt EUR 4.341,85 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.
- Attraktive Nebenleistungen wie z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Zuschuss zum Mittagessen in eigener Kantine, Erfolgsbeteiligungen, Fort- und Weiterbildung, Pensionskasse, Sozialfonds, Mitarbeiterevents, Fahrtkostenzuschuss ab 20 km uvm.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik