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As­sis­ten­z ­des­ Vor­stan­des­ (m/w/d; 80-100 %)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Erste BankErste Bank
Feldkirch, Österreichvor etwa 6 Stunden

Die Sparkasse Feldkirch steht für Vertrauen, Stabilität und Innovation. 1842 als Vereinssparkasse gegründet, sind wir fest in der Region verankert und Teil eines starken und innovativen Bankenverbunds der Erste Bank und Sparkassen.

#glaubandich und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Profil

  • Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
  • Du koordinierst Abläufe strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
  • Du hast ein sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten – sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Du gehst mit sensiblen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.
  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und termingerecht.
  • Du gehst sicher mit digitalen Tools um und nutzt MS Office routiniert für deine Aufgaben.

Aufgaben

  • Du bist eine zentrale Ansprechperson im Vorstandssekretariat und unterstützt bei der Koordination von Informationen und Prozessen.
  • Du begrüßt Gäste stilvoll und sorgst dafür, dass Termine, Veranstaltungen und Reisen reibungslos ineinandergreifen.
  • Du bereitest Gremiensitzungen und Besprechungen professionell vor und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Protokollführung.
  • Du assistierst dem Vorstand umsichtig und professionell bei der internen und externen Kommunikation.
  • Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen durch gezielte Organisation und Digitalisierung mit.
  • Du bringst gemeinsam mit deiner Kollegin eure Stärken und Erfahrungen ein und schaffst so die Basis für ein eingespieltes Team.

Unser Angebot

  • Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und interessante Herausforderung mit Entwicklungspotenzial.
  • Wir sorgen für ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wohlfühlen kannst.
  • Wir kümmern uns um deine Aus- und Weiterbildung, damit du bestens ausgebildet und erfolgreich bist.
  • Wir bieten dir attraktive Benefits, die dem Anspruch einer modernen und erfolgreichen Regionalbank gerecht werden.
  • Wir bieten dir ein marktkonformes Gehalt, das deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen entspricht – der Sparkassen-Kollektivvertrag bildet dafür die Grundlage.

Zusätzliche Informationen

Zögere bitte nicht uns zu kontaktieren. Über nähere Details informieren wir dich gerne und freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau